、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）

　　组委会领导有山东省YY易游体育体育局、体育总YY易游体育会及各地市体育局、承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。

　　1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求

　　4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）

　　5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。

　　4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)

　　7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.